方案概述

随着社会的进步和数字技术的飞速发展，商务谈判、学术报告、组织培训、来宾洽谈等都需要在各式各类的会议室中进行。传统的会议室解决方案已无法满足客户对高效率、智能化、多功能会议室的需求。所以先进的智能化会议控制系统是当今各行业会议室的必备系统，基于各种现代化咨询交流的需要，智能化会议作为一贯使用的解决方案便显得尤为重要。鼎科智能会议室控制系统根据智能化会议室的需求，打造一个可以轻松地构建集中化、网络化、专业化、智能化、分众化、交互化的大型智能化会议平台。提供功能强大的信息采集与编辑、传输、发布和管理等专业媒体服务，同时涵盖无线投屏、手机PAD语音控屏、语音PAD控制中控系统、可视化大数据操控等众多功能。鼎科智能会议室控制系统以前瞻性、拓展性、先进性、实用性为设计思路，一方面将图片、视频、音频、文字、PPT、电视、监控、直播、录播、网页、桌面信息、第三方扩展系统等多媒体信息通过网络平台传输到会议室大屏幕，将会议资源文件进行有效整合，提升会议高效率。另一方面为参会者提供手机、PAD、语音、PC电脑等多种方式对会议室大屏幕展示内容进行交互控制，为参会者带来多样、智能的操作体验。

会议室常见问题状况

1．会议系统繁多操作复杂，各系统之间管理分散，会议效率低下

传统会议室系统繁多，依靠于各种会议系统的堆叠。各个系统之间相互独立，线下和线上信息源切换复杂，管理分散难以实现集中管理统一调度，各系统之间的联动与配合相对困难。同时各个系统之间的数据资源不能做到互联互通，大大降低会议效率和决策效率。

2．会议室设备繁杂乱

传统会议室因为会议系统繁多，所以造成设备多、接口、线缆繁杂的问题，布线更为复杂，面对复杂繁多的设备，管理人员需要花很大的精力来管理，往往无所适从。一方面不易于日常维护，另一方面影响会议室开会环境的整洁舒适美观等。鼎科智能会议室控制系统设备简单、数据基于网络传递，让会议不再受“线”制。

3．会议便捷性能差，效率低

无线投屏是每个会议室中必不可少的部分，传统会议室中使用的投屏系统例如投屏宝都是需要硬件设备来实现投屏的，而部分投屏系统又不支持手机插入投屏，需要将文件导入到电脑上再投屏。鼎科智能会议室控制系统投屏功能纯软件实现，无需硬件，同时全面的支持ios、安卓、Windows等系统平台。

4．会议时效性能低

对于企业来说拥有着众多的会议室，每个会议室分布不同位置不同楼层，处于各自为营的状态。不同会议室都需要专人管控，对于管理方面来说费时费力。同时各个会议室之间无法及时实现资源共享、数据互联互通，这就会造成会议室资源使用不充分。鼎科智能会议室控制系统让管理者能够集中统一的管理所有会议室，各会议室之间数据资源能够统一分发与处理。

5．会议内容效果差

传统会议大屏上显示的内容通常是为图片、PPT、文档等，内容相对单调乏味。长时间一来，很容易让参会人员产生视觉疲劳，注意力分散，因此造成疲劳会议的结果。鼎科智能会议室控制系统支持画面编辑功能，让显示内容达到美轮美奂的效果，从而提升参会人员的活跃性，提升会议质量。

鼎科智能会议室控制系统优势

1.功能全面的综合系统平台

鼎科智能会议室控制系统集多种功能于一体，将投屏功能、语音控屏、语音控制中控、可视化操控、多屏互动等等智能会议室应用综合为一体，形成一个拥有技术先进、功能强大、使用方便的智能会议室控制系统，从而免除客户选择各种会议系统搭配组合使用的烦恼，同时系统操作简单，使用方便。

2.设备简单易维护

鼎科智能会议室控制系统基于网络架构，数据依托网络传递，设备简单、高效、可靠，安全的运行，免除传统会议室设备繁多布线杂乱的问题，大大降低设备管理维护成本，同时营造简洁舒适的会议室环境。

3.强大的无线投屏功能

鼎科智能会议室控制系统具有强大的无线投屏功能，通过软件实现无需辅助设备，同时可以投2个实时画面，如电脑桌面、手机、PAD同时显示在大屏上，使用电脑无线投屏免配置、免安装，让操作员可随时对大屏进行一键投屏，并且可做到完全点对点的投屏。

4.集中管理、统一控制不同会议室，会议时效性高

鼎科智能会议室控制系统采用网络化的统一化管理模式，实现远程控制、一对多控制不同会议室。管理者可监视所有会议室内设备的状态、大屏画面内容，也可远程接管其它会议室的大屏，可做到一人管控，节省人力、物力成本。另外每个会议室可实现远距离高清信号交互、传输及信息共享，提高会议时效性。

5.显示效果丰富多彩，可以实现定制化、多样化

鼎科智能会议室控制系统打破传统会议室大屏显示内容效果单一化的模式，可根据现场部署进行个性化交互界面设计，可以将图片、视频、PPT、流媒体(监控、直播)、网页、客户端执行程序、字幕进行排版、编辑。不同的信号源及多媒体文件之间可以进行分区、叠加、交替的播放模式，支持跑马灯、万花筒、淡入淡出、飞入、飞出等各种播放效果，大屏播放画面风格以及互动风格任意设计，达到精美的效果。同时系统支持根据不同应用情景自定义预案，可对区域预案、多屏联动预案、自动预案等所有的场景都可一键切换，提高会议质量。

6.语音控制大屏显示内容

鼎科智能会议室控制系统可通过无线话筒（麦克风）进行对大屏显示内容控制，让大屏能更加智能化，通过语音讲话可实现对大屏播放的交互界面精准控制，并且可对播放的视频进行播放暂停，图片翻页切换，PPT语音控制翻页切换。

7.语音进行中控控制

鼎科智能会议室控制系统可通过无线话筒（麦克风）进行中控控制各种设备终端，让会议室更加智能化，通过语音讲话可实现灯光（开光、调光）、空调（开关、温度调节、运转模式）、矩阵（视频出入切换、调用模式）、声音喇叭（大小调节、模式调用、静音）、系统电源（配电柜开关、机柜开关）、投影仪（开关、信号源切换）、幕布（上升、下降、停止）等，无需互联网，局域网内即可语音、PAD管理控制各种设备终端，解决了互联网环境下的网络安全性问题，并且语音命令和中控页面用户可以完全自定义设置。