桂林万达城-社区公共展示内容集中管理

2019-04-14 1,218 阅读 大型企业 / 展览展示 广西

桂林万达城引入鼎科大屏云控制系统,将营销中心、社区出入口、单元楼大堂、电梯厅及物业服务中心等多块显示屏接入统一管理平台,通过集中调度、分组管理与远程内容更新,为大型文旅综合社区的公共展示信息管理提供了高效规范的数字化方案。

一、集中管控:全社区显示屏统一调度

万达城社区内多块显示屏分布在营销中心、各住宅组团出入口、单元楼大堂及物业服务中心等不同位置,位置分散且功能各异。过去,每块屏幕都配有独立的播放设备,内容更新需要工作人员逐一前往各点位操作。营销中心的展示内容需配合销售节奏频繁调整,社区内的通知也需要及时同步,逐台操作的方式不仅效率低下,还容易出现部分屏幕更新遗漏的情况。

鼎科大屏云控制系统基于TCP/IP网络架构,将所有显示屏接入统一管理平台。工作人员通过电脑端后台即可对全社区各区域屏幕进行集中调度——营销中心的屏幕播放项目宣传视频和户型展示内容,社区出入口的屏幕展示物业服务信息和欢迎画面,单元楼大堂的屏幕呈现本栋通知和社区活动预告,电梯厅屏幕滚动播放温馨提示和文明宣传。各屏幕按各自定位独立运行,工作人员无需离开办公室即可完成全部屏幕的内容更新。

各屏幕按各自定位独立运行,工作人员无需离开办公室即可完成全部屏幕的内容更新。

—— 用户评价

集中管控核心能力

  • 基于TCP/IP网络架构,全社区显示屏接入同一管理平台
  • 电脑端后台统一调度,无需逐屏操作
  • 一次操作即可完成全部屏幕内容更新

二、分组管理:各区域屏幕差异化呈现

社区内不同位置的屏幕面向的人群和使用场景各不相同。营销中心的屏幕服务于来访客户,侧重项目展示和销售信息;社区出入口的屏幕面向进出业主和访客,展示社区整体形象和服务信息;单元楼大堂的屏幕服务于本栋住户,侧重于该栋的通知公告;电梯厅屏幕面向乘梯住户,适合展示简短温馨的提示内容。统一播放相同内容无法满足各区域的实际需求。

系统支持灵活的屏幕分组管理。工作人员可根据屏幕所在位置和服务功能,将屏幕划分为营销组、社区入口组、单元楼组、电梯组等管理组。各组独立管理、互不干扰,每组屏幕可推送差异化的展示内容,营销中心播放销售相关的宣传素材,社区各住宅组团播放对应组团的通知和信息。当有全社区统一的重要事项需要同步告知时,工作人员也可一键将内容推送至所有屏幕,确保信息同步覆盖全社区。

三、远程内容管理:社区信息传达高效及时

社区展示内容更新较为频繁——营销信息需配合销售节奏调整,物业通知需及时发布,社区活动宣传需提前预热,季节变化和节假日也需更新对应的温馨提示。此外,临时性通知如设施维护、安全提醒等也要求快速响应。过去,这些更新工作需专人逐屏完成,响应速度慢且占用大量人力。

系统支持图片、视频、PPT等多种素材的远程统一管理。工作人员通过后台管理平台即可将最新内容推送至任意屏幕,无需到现场逐一操作。系统还支持展示内容的定时切换与计划排程,工作人员可提前编排好展示计划,系统按时自动切换,无需每日人工干预。日常运营中实现了“一次编排、自动运行”,物业人力得以从反复的内容更新操作中解放出来。

管理成效

系统部署后,全社区显示屏内容更新效率显著提升,工作人员无需在各楼栋和区域之间奔走。分组管理让各区域屏幕展示内容更加精准,定时排程功能实现了“一次编排、自动运行”,社区信息传达更加及时规范。

四、结语

在桂林万达城,鼎科大屏云控制系统将社区各区域显示屏纳入统一管理平台,实现了集中调度、分组管理和远程内容更新的全流程数字化管理。工作人员通过后台即可高效完成全社区屏幕的内容调度,让社区信息传达更加及时、规范。这套系统以务实的技术方案,为大型社区的信息化管理提供了可靠支撑。