中华全国工商业联合会-报告厅会议数字化升级

2022-04-28 1,254 阅读 事业单位 / 报告厅 北京市

中华全国工商业联合会报告厅引入鼎科大屏云控制系统,通过PAD触控与语音指令双重交互方式,实现一主两副三块屏幕的协同管理,让政策宣讲、理事会会议及行业峰会的大屏展示更加高效灵活,为全国性商会组织的大型活动提供了可靠保障。

一、主副屏协同管理:会议内容灵活调度

报告厅一主两副的屏幕配置,主要解决大型会议场地内两侧及后排参会人员观看效果受限的问题。三块屏幕需要根据不同活动需求灵活调整播放策略——政策宣讲会时三屏同步播放宣讲课件,确保全场各位置信息传达一致;理事会和执委会会议期间,主屏展示会议材料,两侧辅屏同步呈现决议事项和分组讨论要点;民营经济人士培训活动中,主屏播放教学课件,辅屏同步展示案例素材和互动内容;行业峰会期间,主屏播放主题演讲PPT,辅屏同步呈现嘉宾介绍和关键数据图表。

鼎科大屏云控制系统将三块屏幕接入统一管控平台,活动负责人通过PAD即可对三块屏幕进行灵活调度。过去三块屏幕需要分别操作,内容同步难以保证。如今,三块屏幕同步响应,无延迟、无不同步现象,保证了会议的流畅性和专业性。

三块屏幕同步响应,无延迟、无不同步现象。活动负责人通过PAD或语音即可完成三屏同步的内容切换与播放控制,会议保障更加专业高效。

—— 用户评价

三屏联动典型场景

  • 政策宣讲会:三屏同步播放宣讲课件,全场信息传达一致
  • 理事会/执委会会议:主屏展示材料,辅屏呈现决议事项和讨论要点
  • 民营经济人士培训:主屏播放课件,辅屏展示案例素材和互动内容
  • 行业峰会:主屏播放演讲PPT,辅屏呈现嘉宾介绍和关键数据图表

PAD对播放内容的精细控制在会议中优势明显。主讲人通过PAD自主控制PPT翻页,三块屏幕同步响应;视频播放过程中如需对某段政策解读或数据图表进行重点说明,主讲人通过PAD暂停画面,三块屏幕同步定格,讲解完毕后继续播放时同步恢复。全程由主讲人自主完成,无需多名操作人员配合。

语音控制让主讲人在讲解过程中无需中断去操作PAD。当主讲人站在大屏前结合政策文件进行重点解读时,双手需要配合指引动作,只需说出“下一页”“暂停”“继续播放”“切换到政策解读”等指令,系统即可自动识别并执行。在分组讨论和互动环节中,参会人员也可直接说出“展示分组讨论成果”“回到上一页”等指令,即时调取所需内容,互动交流更加顺畅。

交互说明

语音控制与PAD触控互为补充:需要精细切换特定会议材料时使用PAD,需要保持讲解连贯性或参与互动讨论时使用语音指令,两种方式无缝切换,适应全国工商联报告厅不同会议场景。

二、内容编排:不同会议场景快速适配

报告厅承接的活动类型多样,每场活动对一主两副三块屏幕的展示需求各不相同。政策宣讲会需要三屏同步播放宣讲课件和视频,理事会和执委会会议需要主屏展示会议材料、辅屏呈现决议事项,培训活动需要三屏同步播放培训课件,行业峰会需要主屏展示演讲内容、辅屏呈现嘉宾信息和数据图表。

系统支持图片、视频、PPT等多种素材的灵活编排。活动组织者可提前根据不同活动的流程特点,将对应的大屏素材按屏幕分工编排成独立的节目。编排完成的节目保存在系统中,同类活动下次可直接调用或微调,无需每次重新编排。

管理成效

系统部署后,报告厅各类大型会议与活动的组织效率显著提升,一主两副三块屏幕的协同播放无延迟、无不同步现象。活动负责人无需依赖多名操作人员配合,通过PAD或语音即可自主完成三屏内容切换与播放控制,节目编排与复用功能让不同会议的准备工作大幅简化。

三、结语

在中华全国工商业联合会报告厅,鼎科大屏云控制系统以PAD触控和语音指令双重交互方式,让一主两副三块屏幕的协同管理更加灵活高效。活动负责人通过PAD或语音即可完成三屏同步的内容切换与播放控制,为各类重要会议与活动的顺利召开提供了可靠保障。这套系统以务实的技术方案,为全国工商联报告厅的数字化升级提供了有力支撑。