广州市第二老人院-院内整体信息化建设

2021-07-02 1,144 阅读 事业单位 / 信息化建设 广东省

广州市第二老人院引入鼎科大屏云控制系统,将各楼层活动区、食堂、医疗区及接待大厅的多块LED大屏接入统一管理平台,通过集中调度、分组管理与远程内容更新,为养老机构的信息化服务提供了高效规范的数字化管理方案。

一、集中管控:全院大屏统一调度

第二老人院院区内多块大屏分布在不同的功能区域,位置分散。过去,每块大屏都配有独立的播放设备,每次内容调整都需要工作人员逐一前往各点位操作。通知内容从制作完成到全院同步展示,需要较长时间,且容易出现部分屏幕更新遗漏的情况。

鼎科大屏云控制系统基于TCP/IP网络架构,将所有大屏接入统一管理平台。工作人员通过电脑端后台即可对全院各区域屏幕进行集中调度——各楼层活动区的屏幕展示本楼层当日的活动安排和课程表,食堂区域的屏幕呈现每周食谱和营养知识,医疗区的屏幕播放健康科普和用药提醒,接待大厅的屏幕展示院区整体介绍和来访指引。各屏幕按各自定位独立运行,工作人员无需离开办公室即可完成全部屏幕的内容调度,大幅缩短了内容更新周期。

工作人员无需离开办公室即可完成全部屏幕的内容调度,大幅缩短了内容更新周期。

—— 用户评价

集中管控核心能力

  • 基于TCP/IP网络架构,全院大屏接入同一管理平台
  • 电脑端后台统一调度,无需逐屏操作
  • 各区域屏幕按各自定位独立运行又统一管理

二、分组管理:各区域屏幕内容差异化呈现

院内不同位置的屏幕面向的人群和信息需求各不相同。各楼层活动区的屏幕服务于居住在该楼层的老人,侧重于本楼层活动通知和日常安排;食堂区域的屏幕面向就餐的老人,适合展示食谱和健康饮食知识;医疗区的屏幕服务于就诊老人,侧重健康科普;接待大厅的屏幕面向来访家属和社会人员,展示院区整体情况。

系统支持灵活的屏幕分组管理。工作人员可根据屏幕所在位置和服务功能,将所有大屏划分为多个管理组——楼层活动组、食堂组、医疗组、接待组等。各组之间独立管理,互不干扰,每组屏幕可推送差异化的展示内容。当有全院统一的重要通知需要同步告知时,工作人员也可一键将内容推送至所有大屏,确保信息同步覆盖全院各区域。

三、远程内容管理:内容更新省时省力

养老机构的展示内容更新较为频繁——每日活动安排需要及时更新,食堂食谱每周变化,换季时节需要更新健康知识内容,节日庆典需要呈现主题展示。此外,临时性通知如探视管理调整、天气变化提醒等,也要求快速响应。

系统支持图片、视频、PPT等多种素材的远程统一管理。工作人员通过后台管理平台即可将最新内容推送至任意大屏,无需到现场逐一操作。系统还支持展示内容的定时切换与计划排程,工作人员可提前编排好一周或一个月的展示计划,系统按时自动切换,无需每日人工干预。

适老化展示说明

系统提供的展示模板可根据不同主题快速调整各屏幕的显示风格,无需专业设计能力即可完成符合老年人观看习惯的展示画面编排——字体放大、色彩柔和、内容简洁清晰,充分照顾老年人的视觉特点。

管理成效

系统部署后,全院大屏内容更新效率显著提升,工作人员无需在各楼层之间奔走即可完成全区域屏幕的内容调度。分组管理让各区域屏幕展示内容更加精准,定时排程让日常维护工作量大幅降低,老人和家属获取院内信息更加及时、规范。

四、结语

在广州市第二老人院,鼎科大屏云控制系统将各区域大屏纳入统一管理平台,实现了集中调度、分组管理和远程内容更新的全流程数字化管理。工作人员通过后台即可高效完成全院屏幕的内容调度,让院内信息传递更加及时、规范。这套系统以务实的技术方案,为养老服务机构的信息化服务提供了可靠支撑。