北京城市图书馆-打造智慧会议室

2025-03-24 1,004 阅读 事业单位 / 会议室 北京市

北京城市图书馆会议室引入鼎科AI语音环境控制系统,将大屏、投影、音响、灯光、空调等设备接入统一管理平台,参会人员通过语音指令即可完成设备调度,大幅简化了会议操作流程。

一、语音控制:一句指令搞定所有设备

城市图书馆会议室的日常使用频率较高,涉及的工作会议、学术研讨、接待汇报等场景对设备操作的需求各不相同。工作会议需要开启大屏播放PPT、调节音响音量、调整灯光亮度;学术研讨需要切换投影仪信号源、开启录音设备、调节空调温度;接待汇报需要快速切换显示内容、调节麦克风音量、调整会场灯光氛围。

过去,会议开始前的设备准备工作较为繁琐——打开大屏需要一个遥控器,调节音量需要另一个遥控器,开投影仪需要找到对应的控制面板,调灯光需要走到墙面的开关处,开空调需要找到温控面板。不同的设备对应不同的控制方式,操作人员需要熟悉多种设备的操作流程,效率较低。

鼎科AI语音环境控制系统通过网络与中控主机对接,将会议室内的大屏、投影仪、音响、灯光、空调等设备接入统一控制平台。参会人员只需通过麦克风说出指令,即可完成各类设备的控制——“打开大屏”“切换到PPT模式”“音量调高”“灯光调暗”“空调调到26度”“关闭投影幕布”,系统自动识别并执行对应操作。不需要了解不同设备的操作方式,不需要寻找对应的遥控器,一句指令即可完成。

不需要了解不同设备的操作方式,不需要寻找对应的遥控器,一句指令即可完成所有设备调度。

—— 用户评价

语音控制核心能力

  • 将大屏、投影、音响、灯光、空调等设备接入统一平台
  • 一句话完成设备开关、模式切换、参数调节
  • 支持“会议模式”等自定义组合指令一键联动

语音命令支持用户自定义设置。会议室管理员可根据实际使用习惯,将常用的设备组合操作设置为简短的语音指令。例如将“打开大屏、切换信号源、调暗灯光、关闭窗帘”这一整套操作设置为“会议模式”,工作人员说出“进入会议模式”,系统即按预设顺序依次完成所有设备的联动控制。

二、PAD触控与语音互为补充,精细调节更灵活

语音控制解决了快速开关设备和切换模式的便捷性问题,但部分场景下仍需要精细化的触控操作——例如播放PPT时的逐页翻页控制、调节音量时的微调、切换视频播放进度等。鼎科AI语音环境控制系统同时支持PAD触控与语音指令双重交互方式,两种方式互为补充。

工作人员通过PAD上的控制界面,可清晰查看会议室内所有设备的当前状态,并进行精细化操作。大屏内容支持PPT上下翻页、视频播放与暂停、音量大小微调,所有操作在PAD上轻点即可完成。语音控制适合快速执行整体性指令,PAD控制则适合需要精准调节的精细操作,两者结合使用,满足会议室不同场景下的多样化控制需求。

交互说明

语音控制适合快速执行整体性指令(如切换模式、开关设备),PAD控制适合需要精准调节的精细操作(如PPT翻页、音量微调),两者互为补充。

三、集中管控与去互联网化部署,保障使用稳定性

城市图书馆会议室设备种类较多,涉及多个品牌和多种控制协议。传统的控制方式下,各设备独立运行,难以形成统一的管理体系。

鼎科AI语音环境控制系统支持市场上主流中控厂家协议,可与会议室现有中控主机无缝对接,无需改变原有设备架构即可实现语音控制功能。系统基于局域网运行,无需连接互联网,从根本上解决了公共文化场所网络环境下的安全性问题。所有语音指令的识别与执行均在本地网络内完成,不依赖云端服务,响应速度快且不受网络波动影响。

系统采用工业级语音控制器,支持7×24小时不间断运行,具备自动恢复和看门狗技术,确保系统长期稳定可靠。这对于图书馆会议室这种需要频繁使用、临时接待任务多的场景尤为重要——系统随时待命,设备即说即用。

应用成效

系统部署后,会议室设备操作流程显著简化,会议准备时间大幅缩短。语音指令的识别与执行均在本地局域网内完成,响应即时、不受网络影响,系统运行稳定可靠。

四、结语

在北京城市图书馆会议室,鼎科AI语音环境控制系统以语音控制为核心、PAD触控为补充,将会议室内各类设备纳入统一管理平台。参会人员不再需要面对多个遥控器和控制面板,一句指令即可完成设备调度。这套系统以务实的技术方案,让会议室的使用更加高效便捷。