山东济南局集团公司山东济铁酒店管理有限公司济南铁道大酒店-活动接待智慧升级

济南铁道大酒店引入鼎科大屏云控制系统，通过PAD移动控屏与内容编排管理，让企业年会、产品发布会、婚庆宴会等各类活动的大屏操控更加灵活高效，为酒店商务与宴会接待的数字化升级提供了可靠支撑。

一、PAD控制：各类活动展示更加流畅

酒店大屏的使用场景较为多样，涵盖企业年会、产品发布会、行业研讨会、培训讲座、婚庆宴会及各类商务宴会的暖场展示等。不同活动对大屏内容的需求各不相同——企业年会需要播放年终总结PPT和团队风采视频，产品发布会需要呈现产品介绍和宣传片，研讨会需要展示学术课件和讨论材料，婚庆宴会则需要播放新人照片集和祝福视频。

过去，大屏播放依赖固定位置的电脑或控制设备，每次切换内容都需要安排专人操作。活动负责人与操作人员之间通过对讲或手势沟通，内容切换常常滞后于活动节奏，影响现场效果。如活动过程中需要根据现场反馈临时调整展示顺序，往往需要中断流程等待操作人员查找素材。

鼎科大屏云控制系统基于TCP/IP网络架构，实现了PAD与LED大屏的实时无线互联。活动负责人手持PAD即可在场地任意位置对大屏进行精准控制——站在台上配合流程节奏切换PPT或视频画面，坐在嘉宾席观察现场反应的同时调整展示内容，在后台协调活动流程时即可为下一个环节提前调取对应的展示素材。操作不再局限于固定工位，场地内任何位置都可以作为控制点。

活动负责人手持PAD即可在场地任意位置对大屏进行精准控制，操作不再局限于固定工位，场地内任何位置都可以作为控制点。

—— 用户评价

在企业年会中，活动负责人通过PAD配合节目流程切换主视觉、播放各部门拜年视频、展示抽奖环节画面，全程自主掌控。在产品发布会中，主讲人通过PAD按自己的节奏逐页展示产品介绍PPT，需要播放产品演示视频时一键切换，无需中断讲解去操作设备。在婚庆宴会中，工作人员通过PAD控制播放新人的成长照片集、求婚视频和祝福短片，配合宴会流程灵活切换。

二、内容编排：不同活动快速适配

酒店承接的活动类型多样，每场活动对大屏素材的编排需求各不相同。系统支持图片、视频、PPT等多种素材的灵活编排。活动组织者可提前根据不同活动的流程特点，将对应的大屏素材按流程顺序编排成独立的节目。编排完成的节目保存在系统中，同类活动下次可直接调用或微调，无需每次重新编排，大幅降低了活动前的准备工作量。

三、结语

在济南铁道大酒店，鼎科大屏云控制系统以PAD移动控屏为核心，让大屏操作不再依赖固定工位和专人配合。活动负责人手持PAD即可自主完成内容切换与播放控制，各类商务与宴会活动的组织更加从容高效。这套系统以平实的技术方案，为酒店活动接待服务的数字化升级提供了可靠支撑。