吉林省审计厅-会议室智能化升级
吉林省审计厅会议室引入鼎科大屏云控制系统,会议主讲人手持PAD即可在会议室内任意位置完成审计工作汇报PPT、审计数据分析图表及政策法规解读内容的切换与播放,为全省审计系统各类会议的顺利召开提供了便捷高效的大屏保障。
一、PAD控制:审计业务会议更加高效
会议室大屏的日常使用主要涉及三类场景:一是全省审计工作会议和业务汇报,需要展示审计工作报告、年度审计项目数据及各类财政收支审计结果;二是审计业务培训和案例分析,需要播放审计技术方法课件、展示典型审计案例和法规解读;三是上级检查指导和对外交流接待,需要呈现全省审计工作整体情况介绍。
过去,大屏播放依赖固定位置的电脑或控制设备,每次切换内容都需要安排专人操作。会议主讲人与操作人员之间通过对讲或手势沟通,内容切换常常滞后于汇报节奏。在审计数据分析中,如需反复查看某组审计数据或某张比对图表,操作人员需临时查找对应文件,汇报节奏被打断。
鼎科大屏云控制系统基于TCP/IP网络架构,实现了PAD与LED大屏的实时无线互联。主讲人手持PAD即可在会议室内任意位置对大屏进行精准控制——工作汇报PPT一键上下翻页,主讲人按自己的节奏推进内容;审计数据图表展示过程中可随时暂停,对关键数据或异常指标进行详细解读后再继续播放;从全省审计项目进展情况切换至财政收支审计结果、再切换至政策落实跟踪审计情况,全程由主讲人自主完成,无需依赖技术人员配合。
主讲人手持PAD即可在会议室内任意位置对大屏进行精准控制,全程由主讲人自主完成,无需依赖技术人员配合。
—— 用户评价
PAD控制核心能力
- 基于TCP/IP网络架构,PAD与大屏实时无线互联
- 会议室任意位置均可操控,无需返回固定控制台
- PPT自主翻页、审计数据图表暂停/继续播放,节奏完全由主讲人掌控
在审计项目审理和案例研讨中,PAD的灵活控制功能优势更为突出。参会人员对某组审计数据或某个审计案例产生疑问时,主讲人即时通过PAD调取对应的原始数据、审计底稿或相关法规条文进行展示,研讨交流更加顺畅高效。
二、内容编排:不同会议场景快速适配
会议室承接的会议类型多样,不同场景对大屏素材的需求各不相同。全省审计工作会议需要展示工作报告PPT和审计数据图表,业务培训需要播放审计技术课件和案例视频,项目审理会需要呈现审计底稿和相关法规,党建工作汇报需要展示活动集锦和学习成果。
系统支持图片、视频、PPT等多种素材的灵活编排。会议组织者可提前根据不同会议主题,将对应的展示素材按汇报流程编排成独立的节目。编排完成的节目保存在系统中,同类会议下次可直接调用或微调,无需每次重新编排,大幅降低了会前准备工作量。
应用成效
系统部署后,会议室各类会议的展示效率显著提升,主讲人无需依赖专人配合即可自主完成大屏操控。全省审计工作会议、业务培训与项目审理的节奏更加流畅,会议整体效果明显改善,为审计系统会议保障的智能化升级提供了有益实践。
三、结语
在吉林省审计厅会议室,鼎科大屏云控制系统以PAD移动控屏为核心,让审计业务会议的大屏操控更加灵活高效。工作汇报、业务研讨与审计培训各场景下,主讲人均可自主完成内容切换与播放控制。这套系统以平实的技术方案,为审计系统会议保障的信息化升级提供了可靠支撑。