云南毕节市人民政府服务中心-智能会议室部署
毕节市人民政府政务服务中心智能会议室引入鼎科大屏云控制系统,会议主讲人手持PAD即可在会议室内任意位置完成工作汇报PPT、政务服务数据及视频的切换与播放,为政务服务各类会议的顺利召开提供了便捷高效的大屏保障。
一、PAD控制:政务服务会议更加高效
智能会议室大屏的日常使用主要涉及两类场景:一是全市政务服务工作会议和业务培训,需要展示政务服务工作汇报、行政审批数据、营商环境优化成果及各类政策文件;二是协调调度和汇报交流,需要呈现工作进展、数据图表及汇报材料。
过去,大屏播放依赖固定位置的电脑或控制设备,每次切换内容都需要安排专人操作。会议主讲人与操作人员之间通过对讲或手势沟通,内容切换常常滞后于汇报节奏,影响会议效果。在数据汇报中如需反复查看某组政务服务数据或某张对比图表,操作人员需临时查找对应文件,汇报节奏被打断。
鼎科大屏云控制系统基于TCP/IP网络架构,实现了PAD与LED大屏的实时无线互联。主讲人手持PAD即可在会议室内任意位置对大屏进行精准控制——工作汇报PPT一键上下翻页,主讲人按自己的节奏推进内容;政务服务数据展示过程中可随时暂停,对关键指标进行详细解读后再继续播放;从全市政务服务工作汇报切换至各区县工作进展、再切换至营商环境优化成果展示,全程由主讲人自主完成,无需依赖技术人员配合。汇报节奏完全由主讲人根据会议现场情况灵活掌控,政务服务会议的组织更加高效。
汇报节奏完全由主讲人根据会议现场情况灵活掌控,政务服务会议的组织更加高效。
—— 用户评价
PAD控制核心能力
- 基于TCP/IP网络架构,PAD与大屏实时无线互联
- 会议室任意位置均可操控,无需返回固定控制台
- PPT自主翻页、政务服务数据展示暂停/继续播放,节奏完全由主讲人掌控
二、内容编排:不同会议场景快速适配
智能会议室承接的会议类型多样,不同场景对大屏素材的需求各不相同。全市政务服务工作会议需要展示工作报告PPT和各类数据图表,业务培训需要呈现培训课件和案例材料,协调调度需要展示工作进展和任务部署,汇报交流则需要播放整体情况介绍视频和汇报材料。
系统支持图片、视频、PPT等多种素材的灵活编排。会议组织者可提前根据不同会议主题,将对应的展示素材按汇报流程编排成独立的节目。编排完成的节目保存在系统中,同类会议下次可直接调用或微调,无需每次重新编排,大幅降低了会前准备工作量,也确保了会议展示内容的规范性和专业性。
应用成效
系统部署后,智能会议室各类会议的展示效率显著提升,主讲人无需依赖专人配合即可自主完成大屏操控。全市政务服务工作会议与业务培训的节奏更加流畅,会议整体效果明显改善,为政务服务会议的智能化升级提供了有益实践。
三、结语
在毕节市人民政府服务中心智能会议室,鼎科大屏云控制系统以PAD移动控屏为核心,让政务服务会议的大屏操控更加灵活高效。工作汇报、业务培训各场景下,主讲人均可自主完成内容切换与播放控制。这套系统以平实的技术方案,为政府服务中心会议保障的智能化升级提供了可靠支撑。